OFICINA DE PRODUÇÃO DE RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

MITOS E VERDADES

O que todo comunicador precisa saber

AS PARTES DO RELATÓRIO

Elementos preliminares, textuais e suplementares: visão geral do processo

MÓDULO I – ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS          

Capa – Como definir uma identidade gráfica institucional.

Folha de rosto – Quais informações devem constar na ficha técnica do trabalho.

Agradecimentos – Como agradecer às pessoas/entidades/ institutos de pesquisa, que contribuíram de forma relevante para a elaboração do produto final.

Resumo – Como produzir resumos claros, concisos e eficazes. Como fazer com que o resumo forneça elementos capazes de permitir ao leitor decidir sobre a conveniência ou não de se consultar o relatório na íntegra.

Lista de siglas – Como redigir siglas corretamente e quando utilizá-las.

Lista de tabelas e Lista de Figuras – Quais os recursos disponibilizados pelo aplicativo Word para construí-las.

Sumário – Como fazer com que o sumário permita uma visão global do relatório e facilite sua consulta.

MÓDULO II – ELEMENTOS TEXTUAIS  

Introdução – Como redigir com eficácia os itens objeto, antecedentes, objetivos e escopo do trabalho, metodologia e forma de organização do relatório.

APRESENTAÇÃO de quem é craque na matéria – Exemplo extraído de relatório do TCU

Levantamento das principais questões – Como ordenar os problemas encontrados em grau decrescente de importância. Qual a sequência correta para desdobrar o texto em seções e subseções.

Conclusão – Como trazer para o leitor uma visão geral e sintética dos assuntos tratados. Como destacar os pontos fortes do trabalho, as principais oportunidades de melhoria e os possíveis benefícios esperados. Como relatar as dificuldades enfrentadas e destacar as iniciativas empreendidas no sentido de superar essas dificuldades.

Proposta de encaminhamento – Como explicitar as recomendações e determinações que a equipe entende devem ser submetidas aos gestores do órgão/programa e a instâncias superiores para a melhoria do desempenho do objeto.

MÓDULO III – ELEMENTOS PÓS-TEXTUAIS

Referências – Como fazer com que o teor da legislação seja sucintamente explicado ao leitor.

Apêndices e Anexos – Como distinguir um de outro. O que pode/deve ser incluído. Natureza informativa ou normativa dos Apêndices e Anexos

MÓDULO IV – APRESENTAÇÃO DE DADOS     

Perguntas essenciais – Como produzir ilustrações tecnicamente rigorosas e visualmente atrativas.

Apresentação de dados – Como demonstrar que as conclusões estão baseadas em evidências e análises cuidadosas. Como persuadir aqueles que folhearem o texto a lê-lo mais atentamente. Como fazer com que o público em geral veja o relatório como um estudo sério.

Tabelas – Como formatá-las. Como e quando utilizá-las. Tamanho da tabela. Precisão: é conveniente arredondar porcentagens e cifras numéricas?

Quadros – Como formatá-los. Como e quando utilizá-lo. Diferenças entre quadro e tabela.

Regras gerais para o uso de ilustrações.

Gráfico – Como utilizá-los com propriedade e elegância. Qual o papel da criatividade nessa questão. Como administrar as expectativas do leitor acerca da inclusão de gráficos em um relatório. Quais os tipos de gráfico comumente utilizados.

A receita do insucesso – O que pode dar errado nesse processo. Cuidados a serem tomados pelos Profissionais.

Diagramas, mapas, fotografias e caixas de texto – Regras gerais de uso. Fluxogramas e Organogramas. Mapas geográficos e de dados. Como e quando utilizá-los. Superposição de um gráfico de barras ou colunas a um mapa. O que considerar quanto à inclusão de fotos em um relatório. Quais os cuidados a serem tomados? Princípios básicos para elaboração e inclusão de caixas de texto em um relatório.

MÓDULO V – ESTILO DE REDAÇÃO     

Como evitar o uso de “Curingas”

Como utilizar com propriedade o paralelismo

Dica da ABNT: Como utilizar a estrutura DEVE, PODE, CONVÉM

Como anda seu conhecimento gramatical? Verificação dos principais erros capazes de comprometer a credibilidade do texto perante o leitor.

Dicas finais: Como obter coesão textual por meio do sequenciamento lógico das ideias e do uso de conectivos adequados. Como preservar a impessoalidade. Como evitar longos trechos descritivos, que não acrescentem informação útil à fundamentação dos argumentos. Citações diretas e indiretas: Como e quando utilizá-las.